In België kan je een betaalterminal kopen, huren of leasen. Elk heeft zijn eigen voor- en nadelen:

• Kopen:

  • Je betaalt eenmalig een investering van plus minus €250 tot €700, afhankelijk van het type toestel.

  • De terminal is volledig jouw eigendom.

  • Interessant als je het toestel lang wil gebruiken (meer dan 3 jaar).

• Huren:

  • Je betaalt een vast maandelijks bedrag van €20 tot €40.

  • Geen grote investering ineens, maar je blijft betalen zolang je de terminal gebruikt.

  • Handig voor starters of wie eerst wil testen of hun volumes de investering rechtvaardigen.

  • Je sluit een huurcontract af waarbij je vaak de keuze hebt tussen 24,36,48 of 60 maanden.

• Leasen:

  • Je sluit een leasecontract af waarbij je gedurende een langere periode (vaak 36 tot 60 maanden) een maandelijks bedrag betaalt.

  • Voordeel: je spreidt de kosten én je hebt vaak onderhoud en service inbegrepen.

  • Na afloop kan je meestal de terminal voor een klein restbedrag overnemen of het contract vernieuwen.

  • Interessant voor wie zeker weet dat ze de terminal lang zullen gebruiken, maar de investering liever spreiden.

Lokale tip: In de regio Keerbergen – Haacht – Bonheiden – Tremelo kiezen veel ondernemers voor huren om de opstartkosten laag te houden. Maar wie al wat meer zekerheid heeft over hun verkoopvolume, kan met kopen of leasen op lange termijn vaak goedkoper uitkomen.

Elke kaartbetaling brengt transactiekosten met zich mee, maar er is een duidelijk verschil tussen debetkaarten en kredietkaarten.

• Debetkaarten (Bancontact):

  • Bancontact is enkel gekend en bruikbaar in België met Belgische betaalkaarten.

  • Het werkt met vaste transactiekosten per betaling (bv. €0,05 per transactie), ongeacht het bedrag.

  • Buiten België kan je geen Bancontact-betalingen ontvangen, dus het is beperkt tot Belgische klanten.

• Kredietkaarten (Visa/Mastercard):

  • Kredietkaarten zijn wereldwijd bekend en worden ook veel gebruikt door buitenlandse klanten.

  • De transactiekosten zijn altijd gebonden aan de door Europa vastgelegde IC++-regelgeving.

  • Dat betekent dat je per definitie een percentage betaalt van het betaalde bedrag, afhankelijk van het type kaart (bv. Visa, Mastercard, bedrijfskaart, buitenlands, enz.).

  • Voorbeeld: verkoop je iets van €25 en bedraagt de vergoeding 0,9%, dan kost die betaling jou €0,23.

👉 Kredietkaarten zijn dus duurder voor de handelaar, maar bieden klanten meer gemak en internationale betaalmogelijkheden.

OPGEPAST!: Alhoewel het verschil bijna niet zichtbaar is, is het belangrijk te weten dat een betaling met persoonlijke kredietkaart aanzienlijk minder kost dan een betaling met een kredietkaart van een bedrijf!

Een betaalterminal moet altijd werken – zeker als je zaak op volle toeren draait.

• Zit er een helpdesk inbegrepen?

• Kan je, in geval van problemen, ook rekenen op bijstand in het weekend?

• Wordt er een vervangtoestel geleverd bij defecten?

• Zijn software-updates gratis of betalend?

Zoek partners die proactief updates aanbieden. Dit voorkomt downtime en zorgt dat je terminal veilig blijft, ook met nieuwe betaalmethodes (Google Pay, Apple Pay).

Sommige aanbiedingen lijken goedkoop, maar kunnen achteraf duurder uitvallen.

• “Gratis terminal” met hoge transactiekosten.

• Opstart- of activatiekosten.

• Extra kosten voor Apple Pay, Google Pay of buitenlandse kaarten.

• Waarom eens niet vragen naar een gratis analyse of vergelijk van kosten?

Vraag altijd om een totaaloverzicht van de kosten.

Voor een gemiddelde zelfstandige in België bedragen de totale kosten (huur/Lease/aankoop + transacties) tussen €20 en €60 per maand.

Dat bedrag hangt af van:

• Het aantal transacties per maand.

• De gemiddelde waarde per betaling.

• Of je koopt, leased of huurt.

• Welke betaalmethodes je aanbiedt.

• Of je formules hebt die extra voordelen bieden

Een koppeling tussen je betaalterminal en kassasysteem (zoals de kassasystemen die wij aanbieden) bespaart tijd en vermindert fouten. Je terminal neemt automatisch het bedrag over van de kassa.

➡️ Of de terminal KAN gekoppeld worden aan je kassa vraag je ALTIJD aan je kassaleverancier! Zij moeten weten of de kassasoftware compatibel is, ja of nee!

➡️ Lees ook: 5 dingen waar je als zelfstandige in Keerbergen op moet letten bij het kiezen van een kassasysteem.

Een betaalterminal hoeft niet duur te zijn, maar je moet wel het volledige plaatje zien.

• Tel de huur of aankoopprijs.

• Voeg de transactiekosten toe.

• Check of er extra kosten zijn voor service of betaalmethodes.

Wil je weten of je nu te veel betaalt?
Als specialist in betaalterminals en kassasystemen in Keerbergen, Mechelen en Leuven kan ik gratis en vrijblijvend meekijken naar je huidige kosten of offertes.

Vaak kan je simpel besparen – en zit je al goed, dan hoor je dat ook gewoon.

📞 Bel me gerust of stuur een bericht naar: contact@jouwkmobetaaloplossing.be.