Een kassasysteem mag geen IT-project worden. Jij moet er – net als je medewerkers – intuïtief mee aan de slag kunnen. Denk aan:

• een duidelijke gebruikersinterface,

• snelle handelingen bij de kassa,

• eenvoudige productwijzigingen.

Vraag altijd een demo of testversie. Zo vermijd je een systeem dat je elke keer opnieuw moet uitleggen.

Een kassasysteem kiezen is één ding. Maar wat als het op een drukke zaterdagmiddag crasht?

Een lokale verdeler uit Keerbergen of regio Mechelen, Aarschot of Leuven kan snel bijspringen. Dat is goud waard als je onder druk staat. Geen wachttijden bij buitenlandse helpdesks, maar een vaste contactpersoon die je zaak kent.

Tip: Bij Jouw KMO Betaaloplossing heb je één aanspreekpunt voor kassasysteem én betaalterminal – alles sluit naadloos aan.

Niet elke ondernemer zit in dezelfde fase.

Ben je net gestart of werk je seizoensgebonden? Dan is huren van een kassasysteem interessant.

Heb je een stabiele zaak met vaste locatie? Dan kan aankoop op termijn voordeliger zijn.

Laat je goed adviseren over de totaalkost op lange termijn, inclusief support, updates en onderhoud.

Niet elke ondernemer zit in dezelfde fase.

In een winkelstraat zoals die van Leuven of Aarschot is de verbinding meestal oké. Maar sta je op een markt of een foodtruck-event zonder degelijke wifi?

Dan kies je beter voor een kassasysteem met:
* Offline functionaliteit
* Mobiele connectie via simkaart

Zo werk je altijd door – ook als de wifi het laat afweten.

Begin klein, maar denk vooruit. Je kassasysteem moet met je zaak kunnen meegroeien.

Vraag jezelf af:

• Wil ik later klantkaarten invoeren?

• Moet mijn voorraad automatisch up-to-date blijven?

• Denk ik aan een webshop of koppeling met boekhoudsoftware?

➡️ Kies een kassasysteem dat modulair uitbreidbaar is, zodat je niet alles opnieuw moet vervangen als je evolueert.