Witte kassa in België
Geregistreerd Kassasysteem – GKS
Wat je moet weten in 2026
In België spreekt men van een witte kassa wanneer er gewerkt wordt met een geregistreerd kassasysteem (GKS). Dit is een fiscaal compliant kassasysteem dat voldoet aan specifieke wettelijke vereisten en gebruikt wordt om omzet correct en onveranderlijk te registreren.
Wat betekent dit voor jou?
Als je een zaak hebt waar maaltijden ter plaatse worden geconsumeerd, en je behaalt hieruit meer dan €25.000 omzet per jaar (excl. btw en dranken), dan moet je officieel met een witte kassa werken.
Wat is een witte kassa (GKS)?
Een witte kassa (GKS) is een gecertificeerd kassasysteem dat:
alle transacties correct en onveranderlijk registreert,
gekoppeld is aan een fiscale data-module (FDM),
en voldoet aan de Belgische fiscale wetgeving.
Het doel van deze regeling is fiscale transparantie en correcte omzetregistratie, vooral in sectoren waar contant verkeer groot is.
Wanneer is een witte kassa verplicht?
Je bent verplicht een GKS te gebruiken als:
je een horecazaak of cateringdienst hebt, én
je meer dan €25.000 omzet per jaar haalt uit maaltijden ter plaatse, exclusief dranken en btw.
Niet elke zaak is automatisch verplicht. De omzet wordt berekend op maaltijden die ter plaatse worden verbruikt (12% btw). Dranken en afhaal zonder consumptie ter plaatse tellen niet mee.
Exploitanten van een inrichting waar maaltijden ter plaatse worden genuttigd.
Traiteurs die regelmatig cateringdiensten uitvoeren.
Bepaalde foodtrucks met zitplaatsen of service ter plaatse tellen mee.
Als je onder die drempel blijft, is het gebruik van een witte kassa niet verplicht. Je moet dan nog steeds correcte btw-bonnetjes uitreiken, maar geen GKS gebruiken.
Wat telt wel en niet mee voor de €25.000-drempel?
Meegeteld:
Maaltijden die ter plaatse worden geconsumeerd en belast worden aan 12% btw.
Niet meegeteld:
Dranken (21% btw).
Afhaal of takeaway zonder consumptie ter plaatse.
Verkoop van producten die niet bedoeld zijn voor consumptie ter plaatse.
Nieuwe regels en GKS 2.0:
Wat verandert er in 2026
Vanaf 1 juli 2025 moest de nieuwe generatie GKS-systeem (GKS 2.0) geïmplementeerd worden voor alle horecazaken die verplicht zijn een witte kassa te hebben.
Er werd een tolerantieperiode verlengd tot 31 maart 2026 om de sector extra tijd te geven om te voldoen, omdat gecertificeerde hardware en solutions nog niet overal beschikbaar waren.
Het belangrijkste is dat:
nieuwe installaties sinds juli 2025 bijna altijd GKS 2.0 moeten gebruiken;
bestaande systemen gefaseerd moeten worden geüpgraded volgens een overgangskalender (tussen 2026 en 2028).
Wat als je niet in orde bent?
Als je een witte kassa moet hebben maar:
geen GKS gebruikt;
geen correcte FDM-registratie hebt;
geen geldige fiscale koppeling;
dan riskeer je boetes en sancties van de Belgische fiscus. Boetes kunnen variëren afhankelijk van de overtreding, met hogere boetes voor ernstige nalatigheid.
Hoe werkt de omzetberekening?
In veel gevallen kijk je naar je omzet over een kalenderjaar of een referentieperiode, afhankelijk van wanneer je startte met je activiteit.
De omzet die wordt gebruikt voor de drempel van €25.000 is exclusief btw en dranken.
Praktische tips voor ondernemers
Maak jaarlijks een overzicht van je omzet uit maaltijden aan 12% btw.
Gebruik een gecertificeerd kassasysteem dat voldoet aan GKS-regels.
Zorg dat je FDM correct gekoppeld is.
Blijf op de hoogte van eventuele nieuwe wetswijzigingen voor 2026/2027.
Begeleiding en advies bij witte kassa
De regels rond de witte kassa zijn niet altijd duidelijk
en elke horecazaak is anders.
Wij bekijken samen:
of een witte kassa voor jouw zaak verplicht is
welke configuratie wettelijk correct is
hoe je correct opstart zonder fouten
en hoe alles praktisch werkt in je dagelijkse werking
Zo ben je zeker dat je in orde bent
en start je met een kassaoplossing die klopt.
Veelgestelde vragen over de witte kassa
Niet automatisch. Alleen als je ook maaltijden serveert en je omzet hieruit boven de €25.000 komt.
Nee, take-away zonder consumptie ter plaatse telt niet mee voor de drempel.
Ja. Je kan vrijwillig kiezen voor een geregistreerd kassasysteem om administratie te vereenvoudigen.
Nieuwe installaties vanaf juli 2025 moeten GKS 2.0 gebruiken; bestaande systemen hebben overgangsdata tussen 2026–2028.
Ja. We werken met de beste techniekers die al jaren in het vak zitten.
Zij begeleiden je bij installatie configuratie en opstart.
Zo kan je meteen correct werken zonder stress of fouten.
Samengevat – wat je nu moet doen
Bepaal je omzet uit maaltijden (excl. btw/dranken).
Check of je boven €25.000 komt → verplicht GKS.
Installeer een gecertificeerd registratiesysteem (GKS 2.0 indien mogelijk).
Registreer correct met FDM en fiscale koppelingen.
Jouw KMO Betaaloplossing
Vlieghavenlaan 93, 3140 Keerbergen
+32 468 20 88 25
Een onderneming van Connectique BV
Zetel: Rue Picard 7/100, 1000 Brussel
BTW BE 1024.714.829 – RPR Brussel
Aangemaakt door @deonlinemarketingtolk
